A baina paper records the advance (earnest money) a buyer pays to hold a land or house deal until the sale deed (rajinama) is registered at the Malpot office. Fill in the deal and get a formal Nepali deed ready to sign.
Write names in Nepali (Devanagari) as on the citizenship certificate
11 required fields left
बैना बट्टाको कागज
लिखितम् .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... बस्ने ............को नाति, ............को छोरा, वर्ष ... को .................. (ना.प्र.प.नं. .........., जारी जिल्ला: ........) (यसपछि "बिक्रेता" भनिएको) आगे .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... बस्ने ............को नाति, ............को छोरा, वर्ष ... को .................. (ना.प्र.प.नं. .........., जारी जिल्ला: ........) (यसपछि "खरिदकर्ता" भनिएको) लाई मेरो नाममा दर्ता कायम रहेको देहायको जग्गा देहायका शर्तहरूमा बिक्री गर्ने गरी बैना बट्टा लिई यो कागज लेखिदिएँ।
जग्गाको विवरण
जिल्ला
न.पा./गा.पा.
वडा नं.
कित्ता नं.
क्षेत्रफल
........
..........
...
......
............
शर्तहरू
१.उक्त जग्गाको कुल बिक्री मूल्य ........................ मा दुवै पक्ष सहमत छौं।
२.सोमध्ये आज बैना बापत ........................नगद मार्फत बिक्रेताले खरिदकर्ताबाट बुझिलिएको छ। बाँकी रकम ........................ राजिनामा पारित हुने दिन मालपोत कार्यालयमा खरिदकर्ताले बिक्रेतालाई बुझाउनेछ।
४.राजिनामा रजिष्ट्रेसन दस्तुर तथा सोसँग सम्बन्धित खर्च खरिदकर्ताले र पुँजीगत लाभ कर बिक्रेताले व्यहोर्नेछ।
५.बिक्रेताले उक्त जग्गा अरू कसैलाई बिक्री, धितो, बन्धक वा रोक्का नगरेको र सो जग्गामा कुनै मुद्दा वा विवाद नरहेको उद्घोष गर्दछ। आ.व. ....... सम्मको मालपोत/सम्पत्ति कर बिक्रेताले चुक्ता गरिदिनेछ र यो कागजको अवधिभित्र उक्त जग्गा अरू कसैसँग कारोबार गर्ने छैन।
६.खरिदकर्ताले तोकिएको अवधिभित्र बाँकी रकम बुझाई राजिनामा गराउन नआएमा वा कारोबार गर्न इन्कार गरेमा बैना रकम जफत हुनेछ र यो कागज स्वतः बदर हुनेछ।
७.बिक्रेताले तोकिएको अवधिभित्र राजिनामा पारित गरिदिन नसकेमा वा इन्कार गरेमा लिएको बैना रकमको दोब्बर अर्थात् ........................ खरिदकर्तालाई फिर्ता दिनेछ।
८.कुनै पक्षको दोषबिना सरकारी निकायको रोक्का वा कानूनी अड्चनका कारण राजिनामा हुन नसकेमा बिक्रेताले बैना रकम मात्र फिर्ता गर्नेछ।
यो कागजमा लेखिएको व्यहोरा ठीक साँचो हो, झुट्टा ठहरे कानून बमोजिम सहुँला बुझाउँला भनी हामी दुवै पक्षले राजीखुसीसाथ सहीछाप गरी लियौं/दियौं।
बैना लिने (बिक्रेता)
दायाँबायाँ
सही
नाम: ..................
सम्पर्क नं.: ..........
बैना दिने (खरिदकर्ता)
दायाँबायाँ
सही
नाम: ..................
सम्पर्क नं.: ..........
साक्षीहरू
१. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
२. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
इति सम्वत् २०८३ साल ........ महिना .... गते रोज ........ शुभम्।
Empty fields print as dotted lines, so you can fill them in by hand.
⚠️ This is a general format to save you time, not legal advice. Read it carefully, adjust it to your situation, and have a lawyer or document writer (lekhapadi) review important agreements before signing.
What the baina paper covers
Seller and buyer identification with citizenship details
Land details table: district, municipality, ward, kitta no. and area (ropani-aana-paisa-dam or bigha-kattha-dhur)
Optional former (sabik) address and four boundaries (char killa)
Total price, baina amount and the remaining balance — in figures and words
Deadline and Malpot office for the rajinama
Who pays the registration fee and capital gains tax
What happens if the buyer or the seller backs out
Signatures, thumbprints and witnesses
Frequently Asked Questions
What is a baina paper?
A written agreement in which the seller acknowledges an advance (baina) from the buyer and both agree to complete the sale by a date. Ownership only passes when the rajinama is registered at the Malpot office.
What happens if the buyer or seller backs out?
By custom, a buyer who backs out loses the baina, and a seller who backs out returns double the baina. This format lets you choose the refund the seller owes: the baina only, double or three times.
How much baina should be paid?
There is no fixed rule — the amount is agreed between the parties. Paying by cheque or bank transfer leaves a clear record.
What should a buyer check before paying baina?
Check the lalpurja and trace map, confirm at the Malpot office that the plot is not mortgaged or frozen (rokka), and check the road access and boundaries on site.