For shops, shutters, offices and other business premises. Add the business details, rent, tax deduction (TDS) and the rules on changes and sub-leasing — the agreement is drafted in formal Nepali as you type.
Write names in Nepali (Devanagari) as on the citizenship certificate
8 required fields left
व्यापारिक भाडा (बहाल) सम्झौता पत्र
लिखितम् .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... बस्ने ............को नाति, ............को छोरा, वर्ष ... को .................. (ना.प्र.प.नं. .........., जारी जिल्ला: ........) (यसपछि "घरधनी" भनिएको) र .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... बस्ने ............को नाति, ............को छोरा, वर्ष ... को .................. (ना.प्र.प.नं. .........., जारी जिल्ला: ........) (यसपछि "बहालवाला" भनिएको) का बीच .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... स्थित कि.नं. ...... को जग्गामा बनेको भवनको ...... तलामा रहेको ................ व्यापारिक प्रयोजनका लागि बहालमा दिने-लिने सम्बन्धमा देहायका शर्तहरूमा हामी दुवै पक्ष मञ्जुर भई यो सम्झौता गरी सहीछाप गर्यौं।
शर्तहरू
१.बहाल अवधि: यो सम्झौता वि.सं. २०८३ साल ............ गतेदेखि ५ वर्षका लागि लागू हुनेछ। अवधि सकिएपछि दुवै पक्षको सहमतिमा नवीकरण गर्न सकिनेछ।
२.प्रयोजन: बहालमा लिएको स्थान .............. व्यवसाय सञ्चालनका लागि मात्र प्रयोग गरिनेछ। व्यवसाय दर्ता, अनुमतिपत्र र सोसँग सम्बन्धित कर तथा दायित्व बहालवालाको हुनेछ।
३.मासिक भाडा: मासिक भाडा ........................ हुनेछ, जुन प्रत्येक महिनाको ... गतेभित्र बैंक खाता मार्फत बुझाइनेछ।
४.भाडा वृद्धि: यस सम्झौताको अवधिभर मासिक भाडा वृद्धि गरिने छैन।
५.कर (TDS): बहालवालाले भाडा भुक्तानी गर्दा प्रचलित कानून बमोजिम १० प्रतिशत घर बहाल कर/अग्रिम कर कट्टी (TDS) गरी तोकिएको समयभित्र सम्बन्धित कार्यालयमा दाखिला गर्नेछ र सोको रसिद घरधनीलाई उपलब्ध गराउनेछ। यसरी कट्टी गरिएको रकम भाडा भुक्तानी गरिएसरह मानिनेछ।
६.संरचना परिवर्तन: व्यवसायका लागि सटर वा भित्री भागमा परिवर्तन (पार्टिसन, फर्निचर, सटर मर्मत आदि) गर्नुपरेमा बहालवालाले घरधनीको पूर्वलिखित स्वीकृति लिई आफ्नै खर्चमा गर्नेछ र घर छाड्दा घरधनीले चाहेमा पहिलेकै अवस्थामा फर्काइदिनेछ।
७.सबलिज: बहालवालाले बहालमा लिएको स्थान वा सोको कुनै भाग कसैलाई सबलिज, हस्तान्तरण वा भाडामा दिन पाउने छैन।
८.बिजुली: बहालवालाको प्रयोजनका लागि छुट्टै मिटर/सब-मिटर (नं. ........) रहेको छ र सोको रिडिङ बमोजिमको महसुल बहालवालाले तिर्नेछ।
१०.साइनबोर्ड: बहालवालाले आफ्नो सटर/स्थानको अगाडि मात्र व्यवसायको साइनबोर्ड राख्न सक्नेछ।
११.सामान र सुरक्षा: बहालवालाको व्यवसायको मालसामान, नगद र सोको बीमाको जिम्मेवारी बहालवालाको हुनेछ। बहालवालाले ज्वलनशील, विस्फोटक वा प्रतिबन्धित वस्तु राख्ने छैन।
१२.सूचना अवधि: कुनै पनि पक्षले सम्झौता अन्त्य गर्न चाहेमा कम्तीमा ३५ दिन अगावै अर्को पक्षलाई लिखित सूचना दिनुपर्नेछ।
१३.घर छाड्दा: सम्झौता अन्त्य हुँदा बहालवालाले बाँकी भाडा तथा महसुल चुक्ता गरी स्थान खाली गरी साँचोसहित घरधनीलाई बुझाउनेछ।
१४.विवाद समाधान: यस सम्झौतामा उल्लेख नभएका विषयमा मुलुकी देवानी संहिता, २०७४ र प्रचलित कानून बमोजिम हुनेछ। विवाद भएमा आपसी छलफलबाट समाधान गरिनेछ, नभए सक्षम निकायमा उजुर गर्न सकिनेछ।
माथि लेखिएका शर्तहरू हामी दुवै पक्षले पढी बुझी राजीखुसीसाथ सहीछाप गरी एक-एक प्रति लियौं/दियौं।
घरधनी
दायाँबायाँ
सही
नाम: ..................
सम्पर्क नं.: ..........
बहालवाला
दायाँबायाँ
सही
नाम: ..................
सम्पर्क नं.: ..........
साक्षीहरू
घरधनीतर्फका साक्षी
१. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
२. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
बहालवालातर्फका साक्षी
१. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
२. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
इति सम्वत् २०८३ साल ........ महिना .... गते रोज ........ शुभम्।
Empty fields print as dotted lines, so you can fill them in by hand.
⚠️ This is a general format to save you time, not legal advice. Read it carefully, adjust it to your situation, and have a lawyer or document writer (lekhapadi) review important agreements before signing.
What the lease covers
Owner and tenant details, including the firm's registration no. and PAN when a business rents
Shop/shutter, floor and area rented and the permitted business
Rent, due date, deposit, lease term and periodic increase
Who deducts and deposits rent tax / TDS
Rules for shutter or structural changes and restoring the premises
Sub-leasing allowed or not
Electricity and water, signboard, goods and safety, notice period
Company stamp box, signatures and witnesses
Frequently Asked Questions
Who deducts TDS on shop rent in Nepal?
When a business pays rent, tax law generally requires it to withhold tax on the rent and deposit it with the tax office, giving the owner the receipt. The format lets you record that the tenant deducts TDS, or that the owner pays the tax himself.
Can the tenant change the shutter or interior?
Only as the agreement allows. Choose between "not allowed", "with the owner's written consent at the tenant's cost" (restored on leaving if the owner wants), or "interior fit-out allowed".
Can the shop be sub-leased?
Choose whether sub-leasing is prohibited or allowed only with the owner's written consent. Even when allowed, the original tenant remains responsible under the agreement.