House Rent Agreement Generator (घर भाडा सम्झौता पत्र)
Fill in the landlord, tenant, rooms and rent — the agreement is written in formal Nepali as you type, following the house-rent provisions of the Muluki Civil Code, 2074. Print it or download a PDF ready for signatures and thumbprints.
Write names in Nepali (Devanagari) as on the citizenship certificate
8 required fields left
घर भाडा (बहाल) सम्झौता पत्र
लिखितम् .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... बस्ने ............को नाति, ............को छोरा, वर्ष ... को .................. (ना.प्र.प.नं. .........., जारी जिल्ला: ........) (यसपछि "घरधनी" भनिएको) र .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... बस्ने ............को नाति, ............को छोरा, वर्ष ... को .................. (ना.प्र.प.नं. .........., जारी जिल्ला: ........) (यसपछि "बहालवाला" भनिएको) का बीच .......... जिल्ला, ................ वडा नं. ... स्थित कि.नं. ...... को जग्गामा बनेको घरको ...... तलाको ................ बहालमा दिने-लिने सम्बन्धमा मुलुकी देवानी संहिता, २०७४ को घर बहालसम्बन्धी व्यवस्था बमोजिम देहायका शर्तहरूमा हामी दुवै पक्ष मञ्जुर भई यो सम्झौता पत्र लेखी सहीछाप गरी एक-एक प्रति लियौं/दियौं।
शर्तहरू
१.बहाल अवधि: यो सम्झौता वि.सं. २०८३ साल ............ गतेदेखि लागू हुनेछ र बहाल अवधि १२ महिनाको हुनेछ। अवधि सकिएपछि दुवै पक्षको सहमतिमा नवीकरण गर्न सकिनेछ।
२.मासिक भाडा: मासिक भाडा ........................ हुनेछ। बहालवालाले प्रत्येक महिनाको ... गतेभित्र नगद मार्फत भाडा बुझाउनेछ र घरधनीले भाडा बुझेको भरपाई दिनेछ।
३.भाडा वृद्धि: यस सम्झौताको अवधिभर मासिक भाडा वृद्धि गरिने छैन।
४.बिजुली: बहालवालाको प्रयोजनका लागि छुट्टै मिटर/सब-मिटर (नं. ........) रहेको छ र सोको रिडिङ बमोजिमको महसुल बहालवालाले तिर्नेछ।
६.प्रयोग: बहालवालाले बहालमा लिएको घर आवासीय प्रयोजनका लागि मात्र प्रयोग गर्नेछ। घरधनीको लिखित स्वीकृतिविना अरू कसैलाई सबलेट गर्ने, बहालमा दिने वा घरको संरचना परिवर्तन गर्ने छैन।
७.मर्मत सम्भार: सामान्य मर्मत (बल्ब, धारा, ढोकाको चुकुल आदि) बहालवालाले र संरचनागत मर्मत (छाना चुहिने, पर्खाल, पाइपलाइन आदि) घरधनीले गर्नेछ। बहालवालाको लापरबाहीबाट भएको क्षतिको जिम्मेवारी बहालवालाको हुनेछ।
८.सूचना अवधि: कुनै पनि पक्षले सम्झौता अन्त्य गर्न वा घर खाली गर्न/गराउन चाहेमा कम्तीमा पैंतीस (३५) दिन अगावै अर्को पक्षलाई लिखित सूचना दिनुपर्नेछ।
९.आचरण: बहालवालाले घरमा कुनै गैरकानुनी वा अनैतिक कार्य गर्ने छैन, छिमेकीलाई असर पर्ने गरी हल्ला वा फोहोर गर्ने छैन।
१०.घर बहाल कर: प्रचलित कानून बमोजिम लाग्ने घर बहाल कर घरधनीले सम्बन्धित निकायमा बुझाउनेछ।
११.घर छाड्दा: बहालवालाले घर छाड्दा जुन अवस्थामा लिएको हो सोही अवस्थामा (सामान्य ह्रासबाहेक) साँचोसहित घरधनीलाई बुझाउनेछ।
१२.विवाद समाधान: यस सम्झौतामा उल्लेख नभएका विषयमा मुलुकी देवानी संहिता, २०७४ र प्रचलित कानून बमोजिम हुनेछ। विवाद भएमा आपसी छलफलबाट र नभए स्थानीय तहको न्यायिक समितिमार्फत मिलापत्रको प्रयास गरिनेछ।
माथि लेखिएका शर्तहरू हामी दुवै पक्षले पढी/पढाई सुनी बुझी राजीखुसीसाथ सहीछाप गरी लियौं/दियौं।
घरधनी
दायाँबायाँ
सही
नाम: ..................
सम्पर्क नं.: ..........
बहालवाला
दायाँबायाँ
सही
नाम: ..................
सम्पर्क नं.: ..........
साक्षीहरू
घरधनीतर्फका साक्षी
१. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
२. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
बहालवालातर्फका साक्षी
१. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
२. नाम: .................. ठेगाना: .................. सही: ....................
इति सम्वत् २०८३ साल ........ महिना .... गते रोज ........ शुभम्।
Empty fields print as dotted lines, so you can fill them in by hand.
⚠️ This is a general format to save you time, not legal advice. Read it carefully, adjust it to your situation, and have a lawyer or document writer (lekhapadi) review important agreements before signing.
What the agreement covers
Landlord and tenant identification as used in Nepali deeds (grandfather, father, citizenship no., PAN)
Rooms and floor rented, kitta no. and address of the house
Monthly rent in figures and words, due date, payment method and yearly increase
Security deposit and how it is returned
Electricity sub-meter or shared-meter split, and water charges
35 days' written notice from either side
Repairs, use, sub-letting, house rent tax and handing back the house
Signature and thumbprint boxes, and two witnesses for each side
Frequently Asked Questions
Does a house rent agreement in Nepal have to be written?
The Muluki Civil Code, 2074 provides for house rent to be agreed in writing, and a signed, witnessed agreement is the main evidence if a dispute reaches the ward's judicial committee or a court.
How much notice must a landlord or tenant give?
This format uses 35 days' written notice from either side before ending the agreement or vacating, in line with the Civil Code's house-rent provisions.
Who pays the house rent tax?
The landlord. Tax on rental income is paid to the local government (municipality) under the law in force; the agreement records that the landlord is responsible.
Does the agreement need to be registered?
It does not go to the Malpot office. Both parties and the witnesses sign it, and each side keeps a copy. Some municipalities ask landlords to submit tenant details or the agreement at the ward office.